老旧小区的管理难题如何破解?高品质物业助长宁这个小区“脱胎换骨”

来源:上海长宁2024.2.7

日前,爱建居民区物业选聘尘埃落定。中海物业正式进驻爱建居民区,将为爱建小区、中园小区、中华别墅小区提供优质服务。

居民“吐槽”物业服务质量下降
2020年,对于爱建小区、中园小区和中华别墅小区的居民而言,物业管理进入了“新纪元”。
爱建居民区下辖4个老旧小区(爱建小区、中园小区、中华别墅小区、中科院小区)和2个商品房小区。其中,爱建小区、中园小区、中华别墅小区虽然在同一封闭弄段内,但分属3家物业公司管理。由于业主户数少、经营收益薄、管理成本高,各物业公司逐渐减少人员配备,降低服务质量,物业矛盾突出。

2020年,爱建居民区党总支以精品小区改造为契机,首次实现了三个小区的物业区域成片化管理;同时,物业费用从原先的0.6元/月、0.8元/月上涨到1.2元/月,推动物业管理“质价相符”。
“实施区域成片化管理能够节约成本,提高管理效率,从而改善物业服务质量,逐步提升小区管理水平。”因此,经过多番解释沟通以及广泛征询,居民同意打破传统各自管理的物业服务模式。
 “我们对新的物业以及新的管理方式充满期待。”爱建小区业委会副主任谭亚茹告诉记者。然而,仅仅一年的时间,原物业公司由于内部管理不善,收支难以平衡,各方面服务越来越滞后,甚至无法满足居民的基本生活需求。

“爱建小区原本有一个小门,但随着弄堂大门的设置,对小门的管理越来越松懈,生活没有安全感。”爱建小区业委会副主任谭亚茹向记者“吐槽”,“此外,因为缺乏管理秩序,小区停车紧张问题白热化,很多居民都不敢开车出门,担心晚上回来没有车位。”
以上种种,让居民对物业服务越来越不满。物业服务跟不上,越来越多的居民不愿意缴纳物业费,物业管理进入了恶性循环。最终,新物业选聘被提上了议事日程。
老小区想有优质物业,然而选聘困难重重 
既不能“简单粗暴”地调整物业管理费、停车费,又要选优质的物业企业,老旧小区该怎么选聘物业?2023年以来,三个小区的业委会班子在爱建居民区党总支的带领下,到周边小区调研,多方了解物业市场情况。
在此过程中,一家拥有国企、央企双重背景的物业公司——上海市中海物业有限公司走进了大家的视野。“我们当时去辖区的某高档小区走访,看到他们的保安人员精神饱满,工作期间一直规范地站在岗位上。”正是这个小细节,让在场的业委会成员记忆犹新。
回来后,三个小区业委会班子迫不及待地在网上查看了中海物业的资质,其中一则《中海两小区被评为“2023年度优秀物业管理小区”》的新闻,增加了业委会成员对中海物业的好感。
然而,由于中海物业是一家主要负责中高档商品房小区的物业,物业费基本在3元—4元/月,而爱建居民区三个老旧小区尽管在2020年上涨过一次物业费,但也仅为1.2元/月。中海物业是否愿意接管老旧小区? 
 “老旧小区不等于只能请一般物业公司来管理,我们也可以追求高品质的物业服务。”爱建居民区党总支书记徐秀坚信,如果想要选聘中海物业,除了让所有居民同意,还得考虑物业公司方面的管理成本。
于是,在确定不上涨物业费和停车费的前提下,爱建居民区党总支牵头开展了多场协商会,大家开动脑筋,讨论了一个又一个可行性方案,并将目光锁定在了停车费的公共收益上。
“原先,停车费的公共收益50%归物业,剩余的50%作为小区所有业主的维修基金。如今,我们决定将第一年的公共收益100%给物业,确保他们的管理成本。”
针对这一方案,爱建居民区党总支先是召开了两委班子扩大会议,又召开了党员骨干和楼组长会议,进行民主协商。在得到多方认可后,通过全体业主大会表决,最终确定了方案。
徐秀说,“2023年以来,居民区党总支带领三个小区业委会班子深入调研,拓宽思路,始终将工作的重点放在选聘服务更优质、更有社会责任感、更有担当的优质物业企业上来,终于‘啃’下了这个难题。”
相互磨合,物业新局面来了
2024年1月31日,中海物业正式进场。
“这是我们第一次接管老旧小区,对我们来说也是一次全新的尝试。”中海物业徐汇分公司项目总经理乔强告诉记者。“老旧小区的物业管理系统和中高档小区的管理系统完全不一样,而且面对的问题也不尽相同,比如邻里纠纷、设施设备老化、居住环境复杂等。”

为此,中海物业方面为三个小区重新组建了一支管理班子,并聘请曾从事售后公房物业管理的有关人员加入,希望能为老旧小区的居民提供优质的物业服务。
 “我们的要求不高,就是希望物业做好基础服务。比如把我们的大门、小门管好,能给居民提供一个干净、舒适的生活环境;对于居民的报修,能够及时妥善处理。”谭亚茹说道,“期待中海物业能补齐老旧小区物业治理短板、焕发老旧小区新活力。”

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